Раздел 1. Общие положения и понятия

1.1. Порядок оказания услуг по отслеживанию (мониторингу) транспортных средств, на грузовые помещения (отсеки) которых наложены навигационные устройства (пломбы) (далее – Порядок) разработан в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2020 № 311 «О применении навигационных устройств» и иными нормативными правовыми актами.

1.2. В настоящем порядке применяются следующие термины (понятия), применяемые в настоящем Положении:

Национальный оператор (Исполнитель) – РУП «Белтаможсервис» (распоряжение Президента Республики Беларусь от 01.11.2018 № 220рп «О международных транзитных перевозках товаров»).

Заказчик – юридическое лицо и/или индивидуальный предприниматель Республики Беларусь, иностранное или международное юридическое лицо (организация, не являющаяся юридическим лицом), гражданин Республики Беларусь, иностранный гражданин или лицо без гражданства, которому перевозимый (перемещаемый) товар принадлежит на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, ином законном основании или интересы которого в отношении перевозимого (перемещаемого) товара затрагиваются при такой перевозке (перемещении).

Система отслеживания (далее по тексту также «Система отслеживания») – совокупность технически и технологически связанных между собой объектов, программно-аппаратных средств и навигационных устройств (пломб), предназначенных для сбора, обработки, хранения и передачи в автоматическом режиме информации о перемещении объекта пломбирования по территории Республики Беларусь, целостности навигационного устройства (пломбы), а также иной информации, имеющей отношение к перевозке товаров, находящихся под таможенным контролем.

Навигационное устройство (пломба) (далее по тексту также «Электронный замок») – устройство, функционирующее с использованием технологии глобальных навигационных спутниковых систем, обеспечивающих дистанционный контроль за перемещением объектов пломбирования и передачу в систему отслеживания информации, имеющей отношение к перевозке товаров, находящихся под таможенным контролем, предоставляемое национальным оператором лицам, осуществляющим перевозки товаров, находящихся под таможенным контролем.

Объект пломбирования – транспортное средство, на которое наложен Электронный замок.

Пункт пломбирования/распломбирования – республиканские пункты таможенного оформления, расположенные в пунктах пропуска через Государственную границу Республики Беларусь, ведомственные пункты таможенного оформления, зоны таможенного контроля, специально обозначенные места на республиканских автомобильных дорогах согласно приложению 1 к ПСМ № 311, а при наложении (снятии) Электронного замка в случае, установленном абзацем шестым подпункта 1.2 ПСМ № 311 – места нахождения осуществляющего производство и оборот алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта юридического лица либо индивидуального предпринимателя, железнодорожные станции либо территории грузоотправителя (грузополучателя), в том числе определенных в качестве зон таможенного контроля, на которых осуществляется погрузка (выгрузка) алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта в транспортные средства (из транспортных средств) либо их прием (сдача) от иностранного железнодорожного перевозчика.

1.3. В состав услуг по отслеживанию (мониторингу) транспортных средств, на грузовые помещения (отсеки) которых наложен Электронный замок входит:

• наложение и закрытие Электронного замка на Объект пломбирования, активация грузоперевозки;

• мониторинг с использованием Системы отслеживания пространственно-временного перемещения, опломбированного автомобильного транспортного средства, состояния и целостности запорного механизма Электронного замка, а также информации о следующих инцидентах: «взлом», «попытка взлома», «перерезан трос»;

• сбор, обработка, хранение и использование в Системе информации, имеющей отношение к перевозкам товаров, осуществляемых с применением Электронного замка, в целях обеспечения услуг по настоящему договору и предоставления информации о перевозках товаров;

• дистанционное открытие, снятие Электронного замка с Объекта пломбирования и деактивация грузоперевозки с использованием функционала Системы отслеживания.

Раздел 2. Порядок и срок оказания Услуг

2.1. В отношении товаров, ввозимых в Республику Беларусь под таможенным контролем услуги, оказываются на основании Заявки на оказание услуг, по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку.

Заявка формируется Исполнителем в Пункте пломбирования и подписывается уполномоченным представителем Заказчика. Услуги оказываются Исполнителем при условии наличия в Системе отслеживания соответствующей заявки, поступившей из информационной системы таможенных органов Республики Беларусь (далее – ИС ТО).

Для оказания услуги, Исполнителем в пункте пломбирования в присутствии представителя Заказчика осуществляется наложение Электронного замка и, при необходимости, крепежного приспособления на Объект пломбирования с последующей активацией Электронного замка в Системе отслеживания.

Началом оказания услуг в отношении товаров, ввозимых в Республику Беларусь под таможенным контролем, является факт подписания уполномоченными лицами Сторон Заявки согласно Приложению 1 к настоящему Порядку и наложение Электронного замка на Объект пломбирования, что подтверждается сведениями о перевозке, содержащимися в Системе отслеживания. Заявка одновременно является документом, подтверждающим факт передачи Заказчику Электронного замка.

Заказчик обязан представить Объект пломбирования Исполнителю в пункте распломбирования для снятия Электронного замка и ее возврата Исполнителю. Завершение оказания услуг подтверждается снятием Электронного замка с Объекта пломбирования в пункте распломбирования, что подтверждается деактивацией перевозки в Системе отслеживания и подписанием уполномоченными представителями Сторон Акта сдачи-приемки оказанных услуг (далее – Акт сдачи-приемки услуг) по форме согласно Приложению 2 к настоящему Порядку.

Снятие Электронного замка и деактивация грузоперевозки в Системе отслеживания осуществляются при наличии заявки на снятие Электронного замка, за исключением пунктов распломбирования согласно приложению 1 к ПСМ № 311, поступившей в Систему отслеживания из ИС ТО либо соответствующего указания, поступившего от таможенных органов.

Отказ Заказчика от подписания Акта фиксируется в нем Исполнителем. Надлежащим подтверждением факта снятия Электронного замка в таком случае, Стороны признают содержащиеся в Системе отслеживания сведения об активации, мониторинге и деактивации перевозки, созданной в отношении Объекта пломбирования, прибывшего в Пункт распломбирования и подписанным Актом со стороны Исполнителя.

При завершении таможенной процедуры таможенного транзита в зонах таможенного контроля открытых в установленном законодательством порядке в сооружениях, помещениях (частях помещений) и (или) на открытых площадках (частях открытых площадок) для уполномоченных экономических операторов являющихся получателями товаров и Заказчиком, снятие Электронного замка осуществляет Заказчик.

Удаленное открытие Электронного замка, деактивация грузоперевозки в рамках оказания Услуг осуществляет непосредственно Исполнитель.

При невозможности удаленного открытия Электронного замка, уполномоченное лицо Заказчика посредством отправления им уведомления произвольной формы на электронную почту Исполнителя, осуществляет согласование с Исполнителем возможности снятия Электронного замка путем разрезания блокировочного троса или иным способом.

Снятие и деактивация грузоперевозки в Системе отслеживания осуществляются при наличии заявки на снятие Электронного замка, поступившей в Систему отслеживания из ИС ТО либо соответствующего указания, поступившего от таможенных органов.

Электронный замок подлежит возврату (передаче) Заказчиком и (или) его представителем Исполнителю, по адресу (ближайшее к Пункту распломбирования место осуществления финансово-хозяйственной деятельности Исполнителя) и в срок, указанный Исполнителем в направленном на электронную почту Заказчика сообщении.

Снятие Электронного замка фиксируется Исполнителем и Заказчиком и (или) его представителем, в подписываемом ими Акте сдачи-приемки услуг.

При завершении таможенной процедуры таможенного транзита в ведомственных пунктах таможенного оформления на котором отсутствуют представители Исполнителя, снятие Электронного замка осуществляют лица, ответственные за содержание ведомственного пункта таможенного оформления, при условии заключения с Исполнителем отдельного Договора поручения по совершению комплекса действий, связанных со снятием Электронного замка с транспортного средства.

2.2. При ввозе товаров в Республику Беларусь с территории государств – членов Евразийского экономического союза (при применении Электронного замка в случае, установленном абзацем шестым подпункта 1.2 ПСМ № 311), услуги по наложению и закрытию Электронного замка на Объект пломбирования, активации грузоперевозки оказываются на основании Заявки на оказание услуг, по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку, поданной представителем Заказчика Исполнителю, размещенному в одном из Пунктов пломбирования, указанных в приложении 1 к ПСМ № 311.

Наложение, активацию, удаленное открытие Электронного замка, деактивация грузоперевозки в рамках оказания Услуг осуществляет непосредственно Исполнитель. Снятие Электронного замка осуществляет Заказчик.

Оказание Услуг завершается после прибытия Объекта пломбирования в Пункт распломбирования, и обращения Представителя Заказчика к Исполнителю, путем направления на электронный адрес Исполнителя gruzrf@btslogistics.by уведомления о необходимости оказания услуги по дистанционному открытию Электронного замка с Объекта пломбирования, по форме согласно Приложению 4 к настоящему Порядку (далее – Уведомление), и сканированных копий, оформленных ТТН либо международной транспортной накладной (CMR) (далее – ТТН).

Снятие Электронного замка представителем Заказчика осуществляется после проверки Исполнителем соответствия Пункта пломбирования, указанного в ТТН, фактическому месту нахождения Объекта пломбирования, сгенерированного Системой на карте, и удаленного открытия Электронного замка.

После завершения операций по снятию представителем Заказчика Электронного замка с Объекта пломбирования в Пункте распломбирования, грузоперевозка в Системе отслеживания в отношении указанного Объекта пломбирования деактивируется.

Электронный замок подлежит возврату (передаче) Заказчиком и (или) его представителем Исполнителю, по адресу (ближайшее к Пункту пломбирования место осуществления финансово-хозяйственной деятельности Исполнителя) и в срок, указанные Исполнителем в Требовании о необходимости возврата (передачи) Электронного замка, по форме согласно Приложению 5 к настоящему Порядку (далее – Требование) и направленному на электронный адрес Заказчика, с которого поступило Уведомление, работником Исполнителя, осуществившим его дистанционное открытие.

Снятие Электронного замка фиксируется Исполнителем и Заказчиком и (или) его представителем, в подписываемом ими Акте сдачи-приемки услуг.

Заполненный Акт сдачи-приемки услуг в электронном виде направляется Исполнителем на электронный адрес Заказчика с которого поступило Уведомление, одновременно с Требованием.

Подписанный Заказчиком Акт сдачи-приемки услуг в двух экземплярах на бумажном носителе передается Исполнителю по адресу, указанному в Требовании при возврате (передаче) Электронного замка.

Подписанные Исполнителем в течении отчетного месяца экземпляры Актов сдачи-приемки услуг направляются Заказчику почтовым отправлением не позднее 10 числа месяца следующего за месяцем оказания услуг.

2.3. При вывозе товара с территории Республики Беларусь в государства – члены Евразийского экономического союза, либо его внутриреспубликанской грузоперевозке (при применении Электронного замка в случае, установленном абзацем шестым подпункта 1.2 ПСМ № 311), услуги по наложению и закрытию Электронного замка на Объект пломбирования, активации грузоперевозки оказываются на основании уведомления о необходимости оказания услуги по навешиванию Электронного замка, по форме согласно Приложению 6 к настоящему Порядку (далее – Уведомление на навешивание).

Уведомление на навешивание направляется на электронный адрес Исполнителя gruzrb@btslogistics.by, уполномоченным представителем Заказчика, за 1 (одни) сутки до начала грузоперевозки. В случае, если в оформленных ТТН, будет установлено, что Заказчик не является Продавцом (Отправителем), Покупателем (Получателем) или Перевозчиком товаров, находящихся в автомобильном транспортном средстве, на грузовые помещения (отсеки) которых накладываются Электронные замки, Исполнитель имеет право отказать в предоставлении услуги.

Началом оказания услуг является факт подписания уполномоченными лицами Сторон Заявки на оказание услуг, по форме согласно Приложению 1 к настоящему Порядку, наложение Электронного замка на Объект пломбирования, что подтверждается сведениями о перевозке, содержащимися в Системе отслеживания. Заявка на оказание услуг одновременно является документом, подтверждающим факт передачи Заказчику Электронного замка.

Заказчик обязан представить Объект пломбирования Исполнителю в одном из Пунктов пломбирования, указанных в приложении 1 к ПСМ № 311, для снятия Электронного замка и его возврата Исполнителю. Завершение оказания услуг подтверждается снятием Электронного замка с Объекта пломбирования в Пункте пломбирования, что подтверждается деактивацией грузоперевозки в Системе и подписанием уполномоченными представителями Сторон Акта сдачи-приемки услуг.

Отказ Заказчика и (или) его Представителя от подписания Акта сдачи-приемки услуг фиксируется в нем Исполнителем. Надлежащим подтверждением факта снятия Электронного замка в таком случае Стороны признают содержащиеся в Системе сведения о грузоперевозке, созданной в отношении Объекта пломбирования, прибывшего в Пункт пломбирования.

В случае осуществления внутриреспубликанской грузоперевозки, снятие Электронного замка в иных Пунктах пломбирования на территории Республики Беларусь, осуществляет Заказчик, после дистанционного открытия Исполнителем Электронного замка и деактивации грузоперевозки.

Дистанционное открытие Исполнителем Электронного замка и деактивация грузоперевозки, осуществляется после направления Заказчиком на электронный адрес Исполнителя gruzrb@btslogistics.by Уведомления о необходимости оказания услуги по дистанционному открытию Электронного замка с Объекта пломбирования, по форме согласно Приложению 4 к настоящему Порядку, сканированных копий оформленных ТТН, и проверки Исполнителем соответствия Пункта пломбирования, указанного в ТТН, фактическому месту нахождения Объекта пломбирования, сгенерированного Системой отслеживания на карте.

После снятия Электронного замка Заказчик, для целей надлежащего исполнения Порядка, в части возврата (передачи) Исполнителю Электронного замка, обязан руководствоваться его положениями, определенными в абзацах шестом – десятом п.2.2 Порядка.

2.4. Заказчик обязуется обеспечить своего представителя доверенностью, по форме согласно Приложению 3 к настоящему Порядку.

2.5. Срок оказания Услуг – с момента наложения Электронного замка и активации грузоперевозки в Системе и до момента его физического снятия с Объекта пломбирования и/или деактивации грузоперевозки в Системе.

Датой завершения оказания Услуг считается дата деактивации грузоперевозки, указанная в Акте на основании данных, содержащихся в Системе.

В случае убытия Объекта пломбирования с территории Республики Беларусь, минуя Пункт пломбирования, датой завершения оказания Услуг будет считаться дата последнего сообщения о событии с Электронным замком, содержащегося в Системе.

2.6. Исполнитель вправе оказывать услуги лично и (или) с привлечением третьих лиц.

2.7. Для целей надлежащего оказания услуг и информирования о предоставляемых Заказчику услугах, информирования о текущем балансе, для Заказчика создается личный кабинет на портале new.declarant.by.

До начала оказания услуг, Заказчик обязуется внести в личном кабинете информацию необходимую для надлежащего оказания услуг. Заказчик несет полную ответственность за разглашение учетных данных от личного кабинета Заказчика, с момента их направления на адрес его электронной почты.

Заказчик обязуется обеспечить наличие в личном кабинете информации об объектах пломбирования до момента оказания услуг.

В случае несоответствия сведений, указанных в личном кабинете и заявке на оказание услуг (несоответствие УНП, сведений о транспортном средстве и прочее), Исполнитель имеет право отказать в предоставлении услуги. Услуги оказываются по отдельному разовому договору, который заключается уполномоченным представителем Заказчика на условиях, оговоренных в указанном договоре.

Раздел 3. Стоимость Услуг и порядок расчетов

3.1. Услуги оказываются после оплаты Заказчиком Услуг в полном объеме. Стоимость услуг установлена ПСМ № 311. Для расчета стоимости услуг применяется размер базовой величины, установленный законодательством Республики Беларусь и действующий на дату начала оказания услуг.

3.2. Заказчик производит 100% предоплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в Договоре публичной оферты на заключение договора возмездного оказания услуг (далее – Договор оферты), в размере, достаточном для последующего оказания услуг. При оплате услуг в назначении платежа обязательно указывается учетный номер плательщика (УНП), дата и номер договора публичной оферты, а также идентификационный номер Заказчика.

При невозможности отображения денежных средств на лицевом счете Заказчика по причине не указания обязательных реквизитов согласно части первой настоящего пункта либо по иным причинам, услуги оказываются по отдельному разовому договору, который заключается уполномоченным представителем Заказчика.

3.3. Обязательства Заказчика по оплате услуг считаются исполненными в день поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, с учетом требований, установленных пунктом 3.2. настоящего Порядка.

3.4. Все возможные услуги банка по переводу денежных средств оплачиваются Заказчиком.

3.5. Сумма предварительной оплаты, иных авансовых платежей не является коммерческим займом. На сумму предоплаты, иных авансовых платежей проценты за пользования чужими денежными средствами не начисляются.

3.6. Исполнитель выставляет в адрес Заказчика и размещает на портале электронных счетов-фактур являющемся информационным ресурсом Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь ЭСЧФ, в порядке и сроки, предусмотренные Налоговым кодексом Республики Беларусь.

Раздел 4. Ответственность сторон

4.1. За неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим Порядком, Стороны несут ответственность, установленную законодательством Республики Беларусь и настоящим Порядком.

4.2. Заказчик несет ответственность за гибель (утрату), порчу и (или) повреждение Электронного замка с момента начала оказания услуг и до момента завершения оказания таких услуг.

4.3. В случае гибели (утраты), порчи и (или) повреждения Электронного замка согласно п.4.2 Порядка, а также в случае невозврата Электронного замка в течение 15 (пятнадцати) дней с даты завершения оказания услуг, Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения соответствующей претензии возместить стоимость Электронного замка, составляющей сумму в белорусских рублях, эквивалентную 250 долларам США, сумму эквивалентную 25 долларам США за каждый элемент (блокировочный трос/крепежное приспособление) (в том числе при разрезании без согласования с Доверителем), по курсу Национального Банка Республики Беларусь на дату оплаты.

4.4. В случае несвоевременного перечисления денежных средств согласно п. 4.3 Порядка, Исполнитель в одностороннем порядке удерживает стоимость навигационного устройства (пломбы) из средств Заказчика перечисленных в качестве предоплаты за оказанные услуги согласно п.3.2 настоящего договора.

4.5. В случае несвоевременного перечисления денежных средств согласно п. 4.3 Порядка и невозможности удержания денежных средств согласно п.4.4 Порядка, Заказчик дополнительно уплачивает Исполнителю неустойку (штраф) в трехкратном размере стоимости навигационного устройства (пломбы), установленной п. 4.3 Порядка.